Polygon Professional Communication Ethics Policy (PSV)  

Purpose: 

This policy is designed to regulate professional communication ethics using Microsoft Teams for conversations, meetings, file storage, and task lists in one place. The aim is to ensure efficient and responsive communication among employees and management. 

1. Response to Personal Inquiries: 

Every employee must respond to personal messages or inquiries from management or supervisors within no more than 30 minutes. Failure to respond within the specified time frame may result in disciplinary action. 

2. Response to Group Inquiries: 

Every employee in a Microsoft Teams group must respond to messages or inquiries from management or supervisors within no more than 30 minutes. Failure to respond within the specified time frame may result in disciplinary action. 

3. Task Completion and Deadlines: 

Employees are required to complete tasks and meet deadlines set by management or supervisors within the specified time. If an employee faces difficulties in meeting a deadline, they must discuss it with their supervisor or management to request an extension. Failure to respond or complete tasks within the specified time may result in disciplinary action. 

Disciplinary Actions: 

Disciplinary actions may include: 

1. Freezing of fixed or other allowances. 

2. No flexibility in working hours. 

3. Freezing of annual leave. 

4. Lower performance appraisal scores. 

5. Other actions including termination. 

Notification: 

This policy is mandatory, and all employees must adhere to the guidelines set forth. This policy aims to ensure effective and smooth communication as well as productivity within the company. 

Conclusion: 

Adherence to the Polygon Professional Communication Ethics Policy is the responsibility of all employees. This policy will help ensure responsive and efficient communication, supporting a productive and professional work environment at Polygon. 

Polisi PSV Etika Komunikasi Profesional untuk Pekerja Polygon 

Tujuan: 

Polisi ini disusun untuk mengatur etika komunikasi profesional menggunakan Microsoft Teams bagi perbualan, mesyuarat, penyimpanan fail, dan senarai kerja di satu tempat. Tujuannya adalah untuk memastikan komunikasi yang efisien dan responsif di kalangan pekerja serta pengurusan syarikat. 

1. Respons Terhadap Pertanyaan Personal: 

Setiap pekerja wajib menjawab pertanyaan personal atau pesanan dari pihak pengurusan atau pegawai atasan dalam tempoh tidak lebih dari 30 minit. Kegagalan untuk menjawab dalam tempoh yang ditetapkan boleh dikenakan tindakan tatatertib. 

2. Respons Terhadap Pertanyaan Kumpulan: 

Setiap pekerja yang berada dalam kumpulan di Microsoft Teams wajib menjawab pertanyaan atau pesanan dari pihak pengurusan atau pegawai atasan dalam tempoh tidak lebih dari 30 minit. Kegagalan untuk menjawab dalam tempoh yang ditetapkan boleh dikenakan tindakan tatatertib. 

3. Penyelesaian Tugas dan Dateline: 

Pekerja perlu menyelesaikan tugas dan memenuhi tarikh akhir yang telah ditetapkan oleh pihak pengurusan atau pegawai atasan pada waktu yang telah ditentukan. Sekiranya pekerja menghadapi kesukaran untuk menyiapkan tugas pada waktu yang ditetapkan, mereka perlu berbincang dengan pegawai atasan atau pihak pengurusan untuk mendapatkan lanjutan masa. Kegagalan untuk memberikan respon atau menyiapkan tugas pada waktu yang ditetapkan boleh dikenakan tindakan tatatertib. 

Tindakan Tatatertib: 

Tindakan tatatertib yang boleh dikenakan termasuk: 

1. Pembekuan elaun tetap atau lain-lain elaun. 

2. Tiada fleksibiliti waktu bekerja. 

3. Pembekuan cuti tahunan. 

4. Pemarkahan appraisal yang rendah. 

5. Tindakan lain termasuk pemecatan. 

Makluman: 

Polisi ini adalah mandatori dan setiap pekerja perlu mematuhi garis panduan yang telah ditetapkan. Polisi ini bertujuan untuk memastikan keberkesanan dan kelancaran komunikasi serta produktiviti di dalam syarikat. 

Penutup: 

Pematuhan kepada Polisi PSV Etika Komunikasi Profesional adalah tanggungjawab semua pekerja. Polisi ini akan membantu memastikan komunikasi yang responsif dan efisien, serta menyokong persekitaran kerja yang produktif dan profesional di Polygon.