Disciplinary Procedure for Employees Committing Major Offenses

Investigation

a. Every report of a major offense will be thoroughly and objectively investigated.

1. b. The investigation may involve interviews with involved employees, witnesses, or other individuals with relevant information.

Assessment of Offense and Risks

a. The impact of the offense on company operations, safety, and reputation will be carefully assessed.

2. b. Risks arising from the offense will be estimated and considered.

Feedback and Warning Issuance

a. Employees committing major offenses will be given the opportunity to provide explanations or defend themselves.

3. b. If deemed appropriate, employees will be issued a written warning regarding the consequences of the offense and the necessary steps to rectify it.

Disciplinary Action

a. If the offense is confirmed and deemed serious, disciplinary action will be taken.

b. The type of disciplinary action depends on the severity of the offense, the employee's performance history, and company policies.

4. c. Examples of disciplinary actions include written warnings, temporary suspension, termination with or without notice, or legal action.

Recovery and Correction

a. After disciplinary action is taken, supervisors will work with employees to develop a recovery and performance improvement plan.

5. b. Employees will be provided with support and guidance to ensure the offense is not repeated.

Monitoring and Supervision

a. The performance and behavior of involved employees will be closely monitored to ensure recovery and compliance.

6. b. If employees fail to comply with disciplinary action or show unsatisfactory performance improvement, further steps will be taken.

Dispute Resolution

a. Employees have the right to dispute the actions taken.

7. b. Disputes may be referred to higher management or the Human Resources Department for resolution.

Records and Documentation

8. The entire investigation, feedback, and disciplinary action process will be meticulously recorded for future reference.

Monitoring and Policy Improvement

9. This policy will be regularly monitored and reviewed to ensure effectiveness and compliance with company requirements.

Policy Amendments

10. This policy may be amended or updated as per company needs and relevant legal changes.

This procedure aims to ensure that disciplinary action is taken fairly, based on thorough investigation and careful consideration, while providing employees with opportunities to improve their performance.

Prosedur Tindakan Tatatertib Disiplin bagi Pekerja yang Melakukan Kesalahan Besar

1. Penyiasatan

a. Setiap laporan kesalahan besar akan disiasat secara menyeluruh dan objektif.

b. Penyiasatan mungkin melibatkan temuduga dengan kakitangan yang terlibat, saksi, atau individu lain yang mempunyai maklumat berkaitan.

2. Penilaian Kesalahan dan Risiko

a. Impak kesalahan terhadap operasi syarikat, keselamatan, dan reputasi akan dinilai dengan teliti.

b. Risiko-risiko yang mungkin timbul akibat kesalahan akan ditaksirkan dan dipertimbangkan.

3. Maklum Balas dan Pemberian Amaran

a. Kakitangan yang melakukan kesalahan besar akan diberi peluang untuk memberikan penjelasan atau membela diri.

b. Jika sesuai, kakitangan akan diberi amaran bertulis mengenai kesan kesalahan dan langkah-langkah yang perlu diambil untuk memperbaikinya.

4. Tindakan Disiplin

a. Sekiranya kesalahan disahkan dan dianggap serius, tindakan disiplin akan diambil.

b. Jenis tindakan disiplin bergantung kepada keparahan kesalahan, sejarah prestasi kakitangan, dan dasar-dasar syarikat.

c. Contoh tindakan disiplin termasuk amaran bertulis, penangguhan sementara, pemecatan dengan atau tanpa notis, atau tindakan undang-undang.

5. Pemulihan dan Pembetulan

a. Setelah tindakan disiplin diambil, penyelia akan bekerjasama dengan kakitangan untuk membangun rancangan pemulihan dan pembetulan prestasi.

b. Kakitangan akan diberi sokongan dan bimbingan untuk memastikan kesalahan tidak berulang.

6. Pemantauan dan Pengawasan

a. Prestasi dan kelakuan kakitangan yang terlibat akan dipantau secara ketat untuk memastikan pemulihan dan kepatuhan.

b. Sekiranya kakitangan tidak mematuhi tindakan disiplin atau menunjukkan pembaikan prestasi yang tidak memuaskan, langkah-langkah lanjutan akan diambil.

7. Penyelesaian Pertikaian

a. Kakitangan mempunyai hak untuk mengemukakan pertikaian mengenai tindakan yang diambil.

b. Pertikaian boleh dirujuk kepada pihak pengurusan yang lebih tinggi atau Jabatan Sumber Manusia untuk penyelesaian.

8. Catatan dan Rekod

• Keseluruhan proses penyiasatan, maklum balas, dan tindakan disiplin akan direkodkan dengan terperinci untuk rujukan masa depan.

9. Pemantauan dan Penambahbaikan Polisi

• Polisi ini akan dipantau secara berkala dan disemak semula untuk memastikan keberkesanan dan kesesuaian dengan keperluan syarikat.

10. Pindaan Polisi

• Polisi ini boleh dipinda atau dikemaskini mengikut keperluan syarikat dan perubahan undang-undang yang berkaitan.

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahawa tindakan disiplin diambil dengan adil, berdasarkan penyiasatan menyeluruh dan pertimbangan yang matang, sambil memberi peluang kepada pekerja untuk memperbaiki prestasi mereka.