For travel allowances for Polygon staff using their own vehicles, such as cars or motorcycles, there are different claim rates for journeys by car and motorcycle. This includes claims for mileage as well as costs for parking, tolls, and ferries paid by employees for official company purposes. Claims must be accompanied by valid receipts. 

Travel Allowance for Polygon Staff Using Own Vehicles

Mileage Claims:

- Car: RM0.80/KM

- Motorcycle: RM0.40/KM

**Parking Fees, Tolls, and Ferry Costs:**

- Included in the mileage claims and reimbursed based on provided receipts.

Example Calculation of Allowance:

1. Travel by Car:

   - Travel distance: 100 KM (round trip)

   - Mileage claim: RM0.80/KM

   - Parking fees, tolls, and ferry costs: RM30

   - Total claim: \(100 \text{ KM} \times RM0.80/KM + RM30\)

2. Travel by Motorcycle:

   - Travel distance: 50 KM (round trip)

   - Mileage claim: RM0.40/KM

   - Parking fees, tolls, and ferry costs: RM15

   - Total claim: \(50 \text{ KM} \times RM0.40/KM + RM15\)

Important Notes:

- Ensure to keep receipts or payment documents for parking fees, tolls, and ferry costs.

- Claims must be accurately documented and supported by valid receipts.

- The calculation of allowances should consider the actual travel distance and be supported by the required supporting documents.

Polygon employees are advised to refer to the company's policies or finance department for more detailed guidance on the travel allowance claim process and required documents.

Untuk elaun perjalanan bagi staf Polygon yang menggunakan kenderaan sendiri, seperti kereta atau motor, terdapat kadar tuntutan yang berbeza bagi perjalanan dengan kereta dan motor. Ini termasuk tuntutan bagi kos perbatuan dan juga kos meletak kenderaan, tol, dan feri yang dibayar oleh kakitangan untuk tujuan rasmi syarikat. Tuntutan perlu disertakan dengan resit yang sah.

Elaun Perjalanan untuk Staf Polygon dengan Kenderaan Sendiri

Tuntutan Perbatuan:

- Kereta: RM0.80/KM

- Motor: RM0.40/KM

Kos Meletak Kenderaan, Tol, dan Feri:

- Termasuk dalam tuntutan perbatuan dan dikeluarkan berdasarkan resit yang disertakan.

Contoh Pengiraan Elaun:

1. Perjalanan dengan Kereta:

   - Jarak perjalanan: 100 KM (pulang pergi)

   - Tuntutan perbatuan: RM0.80/KM

   - Kos meletak kenderaan, tol, dan feri: RM30

   - Jumlah tuntutan: \(100 \text{ KM} \times RM0.80/KM + RM30\)

2. Perjalanan dengan Motor:

   - Jarak perjalanan: 50 KM (pulang pergi)

   - Tuntutan perbatuan: RM0.40/KM

   - Kos meletak kenderaan, tol, dan feri: RM15

   - Jumlah tuntutan: \(50 \text{ KM} \times RM0.40/KM + RM15\)

Nota Penting:

- Pastikan untuk menyimpan resit atau dokumen pembayaran bagi kos meletak kenderaan, tol, dan feri.

- Tuntutan perlu disusun dengan teliti dan disertakan dengan resit yang sah.

- Pengiraan elaun perlu mengambil kira jarak sebenar perjalanan dan disokong dengan dokumen sokongan yang diperlukan.

Pekerja Polygon dinasihatkan untuk merujuk kepada polisi syarikat atau bahagian kewangan untuk panduan yang lebih terperinci tentang proses tuntutan elaun perjalanan dan dokumen yang diperlukan.