Disciplinary Procedure for Minor Offenses by Polygon Employees

Explanation of Offense

1. Supervisors will provide an explanation to the employee regarding the offense committed, including its impact on the company and the team.

Understanding

2. Employees are given the opportunity to express their opinions or provide explanations regarding the offense.

Feedback

3. Supervisors provide constructive and supportive feedback to the employee regarding the offense committed.

Correction

4. Employees are directed to correct the offense and ensure it does not recur. If necessary, supervisors or the Human Resources Department will provide additional guidance or training.

Recordkeeping

5. The offense and the actions taken for correction will be recorded in the employee's personal file.

Follow-up Actions

6. If the offense recurs or is not rectified, further actions may be necessary, such as written warnings or other disciplinary actions.

Dispute Resolution

7. Employees who disagree with the actions taken may file a dispute with the Human Resources Department for investigation.

Monitoring and Improvement

8. This policy will be periodically monitored to ensure effectiveness and compliance. Improvements will be made based on feedback and policy performance.

Policy Amendments

9. This policy will be reviewed and updated as per the company's needs and current laws and regulations.

Closure:

This procedure ensures that minor offenses are dealt with appropriately and provides employees with the opportunity to improve their performance. With a fair approach and continuous correction, the company can maintain high work standards and foster good relationships with its employees.

Prosedur Tindakan Tatatertib bagi Kesalahan Kecil Kakitangan Polygon

1. Penjelasan Kesalahan

• Penyelia akan memberikan penjelasan kepada kakitangan mengenai kesalahan yang dilakukan, termasuk impaknya terhadap syarikat dan pasukan.

2. Pemahaman

• Kakitangan diberi peluang untuk menyatakan pendapat atau penjelasan mereka mengenai kesalahan tersebut.

3. Maklum Balas

• Penyelia memberikan maklum balas yang konstruktif dan membina kepada kakitangan mengenai kesalahan yang dilakukan.

4. Pembetulan

• Kakitangan diarahkan untuk membetulkan kesalahan dan memastikan ia tidak berulang.

• Sekiranya perlu, penyelia atau Jabatan Sumber Manusia akan menyediakan bimbingan atau latihan tambahan.

5. Rekod

• Kesalahan dan tindakan yang diambil untuk pembetulan akan direkodkan dalam fail peribadi kakitangan.

6. Tindakan Lanjut

• Sekiranya kesalahan berulang atau tidak dipulihkan, tindakan lanjut mungkin diperlukan seperti amaran bertulis atau tindakan disiplin lain.

7. Penyelesaian Pertikaian

• Kakitangan yang tidak bersetuju dengan tindakan yang diambil boleh mengemukakan pertikaian kepada Jabatan Sumber Manusia untuk disiasat.

8. Pemantauan dan Penambahbaikan

• Polisi ini akan dipantau secara berkala untuk memastikan keberkesanan dan kepatuhan.

• Penambahbaan akan dilakukan mengikut maklum balas dan prestasi polisi.

9. Pindaan Polisi

• Polisi ini akan disemak semula dan dikemaskini mengikut keperluan syarikat dan undang-undang yang terkini.

Penutup

Prosedur ini memastikan bahawa kesalahan kecil ditangani dengan sewajarnya dan memberi peluang kepada kakitangan untuk memperbaiki prestasi mereka. Dengan pendekatan yang adil dan pembetulan yang berterusan, syarikat dapat menjaga standard kerja yang tinggi dan menjaga hubungan yang baik dengan kakitangan.