POLYGON Anti-Piracy Software Policy for Employees

1. Introduction

POLYGON is committed to complying with copyright laws and promoting the use of legal software. The use of pirated software by employees is strictly prohibited and can lead to severe disciplinary actions as well as personal liability for any fines or damages.

2. Definition of Pirated Software

Pirated software refers to unauthorized or unlicensed software that is used, installed, or distributed without proper authorization from the copyright holder.

3. Employee Responsibilities

• Use of Legal Software: Employees of POLYGON are required to use only legal software obtained through legitimate channels and with valid licenses.

• Prohibition on Installation and Distribution: Employees are not allowed to install, use, or distribute pirated software on company computers or any devices used for work purposes.

• Personal Liability: Employees found guilty of using pirated software will be fully responsible for any fines or damages claimed by the rightful owner. POLYGON will not bear any liability in such situations.

4. Inspection and Monitoring

• Periodic Audits: The company reserves the right to conduct regular inspections and audits on employees' computers and devices to ensure compliance with this policy.

• Monitoring by IT Department: The IT department is responsible for monitoring software usage and reporting any non-compliance to management.

5. Disciplinary Actions

• Verbal or Written Warnings: For minor first-time offenses, employees may receive a verbal or written warning.

• Suspension or Termination: For repeated offenses or serious violations, employees may face suspension or termination.

• Personal Responsibility for Fines or Damages: Employees found guilty of using pirated software will be fully responsible for any fines or damages imposed by claimants.

6. Education and Awareness

• Regular Training: The company will provide training and resources to educate employees on the importance of using legal software and the risks associated with using pirated software.

• Information Resources: Employees will be given information on how to identify legal software and legitimate channels for obtaining software.

7. Reporting

• Reporting Mechanism: Employees aware of any use of pirated software within the company are required to report it to the IT Department or Human Resources.

• Confidentiality of Reports: Reports will be investigated confidentially, and appropriate actions will be taken.

8. Policy Monitoring and Improvement

• Periodic Review: This policy will be monitored regularly and reviewed to ensure its effectiveness and compliance.

• Continuous Improvement: Improvements will be made as necessary based on company needs and changes in relevant laws.

Conclusion

This policy aims to protect POLYGON from legal risks and ensure compliance with copyright laws. Employees found using pirated software will be fully responsible for any fines or damages imposed, and POLYGON will not bear any liability after conducting inspections and issuing prohibitions against the use of illegal software.

Polisi Larangan Penggunaan Perisian Cetak Rompak oleh Pekerja Polygon

1. Pendahuluan

• Syarikat Polygon komited untuk mematuhi undang-undang hak cipta dan mempromosikan amalan penggunaan perisian yang sah. Penggunaan perisian cetak rompak oleh pekerja adalah dilarang keras dan boleh membawa kepada tindakan tatatertib yang serius serta tanggungjawab peribadi untuk sebarang denda atau gantirugi.

2. Definisi Perisian Cetak Rompak

• Perisian cetak rompak merujuk kepada perisian yang tidak sah atau tidak berlesen yang digunakan, dipasang, atau diedarkan tanpa kebenaran sah dari pemegang hak cipta.

3. Tanggungjawab Pekerja

• Penggunaan Perisian Sah: Pekerja Polygon dikehendaki menggunakan hanya perisian sah yang telah diperoleh melalui saluran sah dan mempunyai lesen yang sah.

• Larangan Pemasangan dan Pengedaran: Pekerja tidak dibenarkan memasang, menggunakan, atau mengedarkan perisian cetak rompak di komputer syarikat atau sebarang peranti yang digunakan untuk tujuan kerja.

• Tanggungjawab Peribadi: Pekerja yang didapati bersalah menggunakan perisian cetak rompak akan bertanggungjawab sepenuhnya terhadap sebarang denda atau gantirugi yang dikenakan oleh pihak yang menuntut. Syarikat Polygon tidak akan menanggung sebarang liabiliti dalam situasi ini.

4. Pemeriksaan dan Pemantauan

• Audit Berkala: Syarikat berhak untuk menjalankan pemeriksaan dan audit berkala pada komputer dan peranti pekerja untuk memastikan kepatuhan kepada polisi ini.

• Pemantauan oleh Jabatan IT: Jabatan IT bertanggungjawab untuk memantau penggunaan perisian dan melaporkan sebarang ketidakpatuhan kepada pihak pengurusan.

5. Tindakan Tatatertib

• Amaran Lisan atau Bertulis: Bagi kesalahan pertama yang kecil, pekerja mungkin diberikan amaran lisan atau bertulis.

• Penggantungan atau Pemecatan: Untuk kesalahan berulang atau kesalahan serius, pekerja mungkin digantung tugas atau dipecat.

• Tanggungjawab Peribadi untuk Denda atau Gantirugi: Pekerja yang didapati bersalah menggunakan perisian cetak rompak akan bertanggungjawab sepenuhnya terhadap sebarang denda atau gantirugi yang dikenakan oleh pihak yang menuntut.

6. Pendidikan dan Kesedaran

• Latihan Berkala: Syarikat akan menyediakan latihan dan sumber untuk mendidik pekerja mengenai kepentingan penggunaan perisian sah dan risiko yang berkaitan dengan penggunaan perisian cetak rompak.

• Sumber Maklumat: Pekerja akan diberikan maklumat mengenai cara untuk mengenal pasti perisian sah dan saluran sah untuk memperoleh perisian.

7. Pelaporan

• Mekanisme Pelaporan: Pekerja yang mengetahui tentang penggunaan perisian cetak rompak dalam syarikat dikehendaki melaporkannya kepada Jabatan IT atau Jabatan Sumber Manusia.

• Kerahsiaan Laporan: Laporan tersebut akan disiasat secara sulit dan tindakan sewajarnya akan diambil.

8. Pemantauan dan Penambahbaikan Polisi

• Semakan Berkala: Polisi ini akan dipantau secara berkala dan disemak semula untuk memastikan keberkesanan dan kepatuhan.

• Penambahbaikan Berterusan: Penambahbaikan akan dilakukan mengikut keperluan syarikat dan perubahan undang-undang yang berkaitan.

Penutup

Polisi ini bertujuan untuk melindungi syarikat Polygon daripada risiko undang-undang dan memastikan kepatuhan kepada undang-undang hak cipta. Pekerja yang didapati menggunakan perisian cetak rompak akan bertanggungjawab sepenuhnya terhadap sebarang denda atau gantirugi yang dikenakan, dan syarikat Polygon tidak akan menanggung sebarang liabiliti setelah menjalankan pemeriksaan dan memberikan arahan larangan penggunaan perisian yang tidak sah.