POLICY PROFESSIONAL ETHICS CODE OF POLYGON

Purpose:

This Code of Ethics is drafted to guide the professional conduct of all Polygon employees. Its aim is to build a positive, ethical, and responsible work environment.

1. Integrity:

Act with honesty and integrity in all aspects of work.

Carry out duties with trust and without deceit.

2. Respect:

Respect the rights and dignity of every individual.

Appreciate differences and communicate politely with all parties.

3. Cooperation:

Collaborate with colleagues to achieve common goals.

Share ideas and provide support to the team.

4. Responsibility:

Fulfill duties with full commitment and attention.

Accept responsibility for actions and decisions made.

5. Justice:

Treat all individuals fairly and impartially.

Avoid discrimination or unfair treatment.

6. Compliance:

Comply with all company policies, workplace regulations, and relevant laws.

Report any violations to the relevant authorities.

7. Safety:

Ensure a safe working environment for everyone.

Adhere to safety procedures and follow safety instructions.

8. Well-being:

Support the physical and emotional well-being of colleagues.

Maintain a healthy and friendly workplace environment.

9. Professionalism:

Act professionally in every interaction with colleagues and customers.

Support the company's image with professional behavior and appearance.

10. Courtesy:

Communicate politely and respectfully.

Avoid uncivilized language or behavior.

11. Privacy:

Respect the privacy of individuals and confidential company information.

Do not disclose sensitive information to external parties without permission.

12. Cleanliness:

Maintain cleanliness in the workplace and company assets.

Avoid waste and environmental pollution.

13. Communication:

Communicate clearly and openly with colleagues and management.

Provide and receive feedback constructively.

14. Self-Improvement:

Strive for continuous learning and self-improvement.

Attend training and take career development opportunities.

15. Trust:

Build trust through honesty and integrity in all work relationships.

Maintain trust with colleagues and management.

16. Innovation:

Suggest innovative ideas for process improvements.

Embrace and support changes that bring positive value to the company.

17. Quality of Work:

Strive for high-quality work results in all tasks.

Pay attention to detail and accuracy in work.

18. Cultural Understanding:

Respect cultural diversity within the organization.

Interact with colleagues from different cultural backgrounds respectfully.

19. Leadership:

Demonstrate leadership through example and willingness to assist colleagues.

Encourage teamwork and collective achievements.

20. Commitment:

Present oneself fully for the company's success.

Perform duties with dedication and sincerity.

21. Confidentiality:

Maintain the confidentiality of company information and customer data.

Do not disclose sensitive information to external parties without permission.

22. Ethics in IT Usage:

Use company IT equipment responsibly and for work purposes only.

Comply with company IT usage policies and guidelines.

23. Protection of Company Property:

Respect company property and physical assets.

Avoid theft, unauthorized use, or damage to company property.

24. Reporting Violations:

Report any violations to administrators or relevant authorities.

Do not conceal or support ethical violations.

25. Compliance with Laws:

Comply with all local and international laws related to business and employment.

Do not engage in any activities that violate the law.

26. Transparency:

Communicate honestly and openly in all business matters.

Provide necessary information accurately and without concealment.

27. Effectiveness:

Strive to achieve goals and objectives effectively.

Maintain quality and productivity in all aspects of work.

28. Diversity:

Respect diversity and inclusivity in the workplace.

Support diversity of opinions and perspectives.

29. Environmental Protection:

Encourage environmentally friendly practices and responsible resource use.

Protect the environment from pollution and waste.

30. Loyalty:

Demonstrate loyalty to the company and its goals.

Respect commitments and promises made to the company.

This Code of Ethics provides guidance to all Polygon staff regarding the expected behavior and professional principles. It is important to adhere to this code of ethics to ensure a positive and productive work environment.

POLISI KOD ETIKA PROFESIONAL POLYGON

Tujuan:

Kod Etika ini disusun untuk membimbing tingkah laku profesional semua kakitangan Polygon. Ia bertujuan untuk membina persekitaran kerja yang positif, etika, dan bertanggungjawab.

1. Integriti:

• Bertindak dengan kejujuran dan integriti dalam semua aspek kerja.

• Menjalankan tugas dengan kepercayaan dan tanpa penipuan.

2. Penghormatan:

• Menghormati hak dan martabat setiap individu.

• Menghargai perbezaan dan berkomunikasi secara sopan dengan semua pihak.

3. Kerjasama:

• Bekerjasama dengan rakan sekerja untuk mencapai matlamat bersama.

• Berkongsi idea dan memberi sokongan kepada pasukan.

4. Tanggungjawab:

• Menunaikan tugas dengan penuh komitmen dan penuh perhatian.

• Menerima tanggungjawab untuk tindakan dan keputusan yang diambil.

5. Keadilan:

• Memperlakukan semua individu dengan adil dan saksama.

• Mengelakkan diskriminasi atau perlakuan tidak adil.

6. Kepatuhan:

• Mematuhi semua dasar syarikat, peraturan tempat kerja, dan undang-undang yang berkaitan.

• Melaporkan sebarang pelanggaran kepada pihak berkuasa yang berkaitan.

7. Keselamatan:

• Memastikan persekitaran kerja selamat untuk semua.

• Mematuhi prosedur keselamatan dan mematuhi arahan keselamatan.

8. Kesejahteraan:

• Menyokong kesejahteraan fizikal dan emosi rakan sekerja.

• Menjaga keadaan tempat kerja yang sihat dan mesra.

9. Profesionalisme:

• Bertindak secara profesional dalam setiap interaksi dengan rakan sekerja dan pelanggan.

• Menyokong imej syarikat dengan tingkah laku dan penampilan yang profesional.

10. Kesopanan:

• Berkomunikasi dengan sopan santun dan hormat.

• Mengelakkan bahasa atau tingkah laku yang tidak bertamadun.

11. Privasi:

• Menghormati privasi individu dan maklumat sulit syarikat.

• Tidak mendedahkan maklumat sulit kepada pihak luar tanpa kebenaran.

12. Kebersihan:

• Menjaga kebersihan persekitaran kerja dan aset syarikat.

• Mengelakkan pembaziran dan pencemaran alam sekitar.

13. Komunikasi:

• Berkomunikasi secara jelas dan terbuka dengan rakan sekerja dan pengurusan.

• Memberi dan menerima maklum balas secara konstruktif.

14. Peningkatan Diri:

• Berusaha untuk pembelajaran dan peningkatan diri secara berterusan.

• Menghadiri latihan dan mengambil peluang pembangunan kerjaya.

15. Kepercayaan:

• Membina kepercayaan melalui kejujuran dan integriti dalam semua hubungan kerja.

• Menjaga kepercayaan rakan sekerja dan pengurusan.

16. Inovasi:

• Mencadangkan idea-idea inovatif untuk penambahbaikan proses kerja.

• Menerima dan menyokong perubahan yang membawa nilai positif kepada syarikat.

17. Kualiti Kerja:

• Berusaha untuk hasil kerja yang berkualiti tinggi dalam semua tugas.

• Memberi perhatian terhadap butiran dan ketepatan dalam kerja.

18. Kefahaman Budaya:

• Menghormati budaya dan kepelbagaian dalam organisasi.

• Berinteraksi dengan rakan sekerja dari latar belakang budaya yang berbeza dengan hormat.

19. Kepimpinan:

• Menunjukkan kepimpinan melalui contoh dan kesediaan untuk membantu rakan sekerja.

• Menggalakkan semangat kerjasama dan pencapaian bersama.

20. Komitmen:

• Mempersembahkan diri sepenuhnya untuk kejayaan syarikat.

• Melakukan tugas dengan penuh dedikasi dan kesungguhan.

21. Pengekalan Kerahsiaan:

• Memelihara kerahsiaan maklumat syarikat dan data pelanggan.

• Tidak mendedahkan maklumat sulit kepada pihak luar tanpa kebenaran.

22. Etika dalam Penggunaan IT:

• Menggunakan peralatan IT syarikat dengan bertanggungjawab dan untuk tujuan kerja sahaja.

• Mematuhi dasar dan garis panduan penggunaan IT syarikat.

23. Perlindungan Harta Syarikat:

• Menghormati harta syarikat dan aset fizikal.

• Mengelakkan pencurian, penggunaan tidak sah, atau kerosakan kepada harta syarikat.

24. Pelaporan Pelanggaran:

• Melaporkan sebarang pelanggaran kepada pentadbir atau pihak berkuasa yang berkaitan.

• Tidak menyembunyikan atau memberi sokongan kepada pelanggaran etika.

25. Kepatuhan Undang-Undang:

• Mematuhi semua undang-undang tempatan dan antarabangsa yang berkaitan dengan perniagaan dan kerja.

• Tidak terlibat dalam sebarang aktiviti yang melanggar undang-undang.

26. Ketelusan:

• Berkomunikasi dengan jujur dan terbuka dalam semua urusan perniagaan.

• Memberikan maklumat yang diperlukan dengan tepat dan tanpa tersembunyi.

27. Keberkesanan:

• Berusaha untuk mencapai matlamat dan sasaran dengan berkesan.

• Menjaga kualiti dan produktiviti dalam semua aspek kerja.

28. Kepelbagaian:

• Menghormati kepelbagaian dan inklusiviti dalam tempat kerja.

• Menyokong kepelbagaian pendapat dan perspektif.

29. Perlindungan Alam Sekitar:

• Menggalakkan amalan mesra alam dan penggunaan sumber secara bijak.

• Melindungi alam sekitar daripada pencemaran dan pembaziran.

30. Kesetiaan:

• Menunjukkan kesetiaan kepada syarikat dan matlamatnya.

• Menghormati janji dan komitmen yang dibuat kepada syarikat.

Kod Etika ini menyediakan panduan kepada semua staf Polygon mengenai tingkah laku dan prinsip profesional yang diharapkan daripada mereka. Adalah penting untuk mematuhi kod etika ini untuk memastikan persekitaran kerja yang positif dan produktif.