POLYGON Travel Allowance

Eligibility Criteria:

• Applicable only for official duties.

• Travel distance must exceed 50 kilometers from the official place of duty.

• Travel duration must be 24 hours or more, calculated from the time of departure.

Allowance Rates:

• Management: RM50 per day.

• Executive: RM45 per day.

• Non-Executive: RM35 per day.

Example Situations:

Management Staff:

If a management staff member departs on Monday at 9 AM to attend an official meeting 60 kilometers from the office and returns on Wednesday at 5 PM, the eligible days for allowance are 3 days (Monday, Tuesday, and Wednesday). Therefore, the allowance received is:

3 days×𝑅𝑀50 per day=𝑅𝑀150

Executive Staff:

If an executive departs on Thursday at 8 AM to attend a seminar and returns on Friday at 8 PM, the eligible days for allowance are 2 days (Thursday and Friday). Therefore, the allowance received is:

2 days×𝑅𝑀45 per day=𝑅𝑀90

Non-Executive Staff:

If a non-executive staff member departs on Saturday at 7 AM for training and returns on Sunday at 7 PM, the eligible days for allowance are 2 days (Saturday and Sunday). Therefore, the allowance received is:

2 days×𝑅𝑀35 per day=𝑅𝑀70

Important Notes:

• Ensure all official travels are recorded and reported according to company procedures.

• This allowance applies only if the above criteria are met, including travel distance and duration.

• The calculation of days starts from the time of departure until the time of return.

• For further information or any exceptions, employees are advised to refer to the company's official travel policy or contact POLYGON's Human Resources (HR) department.

TRAVEL ELAUN

Berikut adalah butiran mengenai elaun perjalanan untuk staf Polygon bagi tugas rasmi yang perlu melebihi 50 kilometer dari tempat rasmi bertugas dan bagi tempoh 24 jam atau lebih, yang dikira mulai waktu bertolak:

Elaun Travelling Polygon:

1. Syarat Kelayakan:

   • Hanya layak bagi tugas rasmi sahaja.

   • Jarak perjalanan perlu melebihi 50 kilometer dari tempat rasmi bertugas.

   • Tempoh perjalanan mesti 24 jam atau lebih, dikira mulai waktu bertolak.

2. Kadar Elaun:

   • Pengurusan: RM50 sehari.

   • Eksekutif: RM45 sehari.

   • Bukan Eksekutif: RM35 sehari.

Contoh Situasi:

Staf Pengurusan:

• Jika seorang staf pengurusan bertolak pada hari Isnin pukul 9 pagi untuk menghadiri mesyuarat rasmi di lokasi yang terletak 60 kilometer dari pejabat dan kembali pada hari Rabu pukul 5 petang, jumlah hari layak untuk elaun adalah 3 hari (Isnin, Selasa, dan Rabu). Oleh itu, elaun yang diterima adalah:

3 hari×𝑅𝑀50 sehari=𝑅𝑀150

Staf Eksekutif:

• Jika seorang eksekutif bertolak pada hari Khamis pukul 8 pagi untuk menghadiri seminar dan kembali pada hari Jumaat pukul 8 malam, jumlah hari layak untuk elaun adalah 2 hari (Khamis dan Jumaat). Oleh itu, elaun yang diterima adalah:

2 hari×RM45 sehari=RM90

Staf Bukan Eksekutif:

• Jika seorang staf bukan eksekutif bertolak pada hari Sabtu pukul 7 pagi untuk latihan dan kembali pada hari Ahad pukul 7 petang, jumlah hari layak untuk elaun adalah 2 hari (Sabtu dan Ahad). Oleh itu, elaun yang diterima adalah:

• 2 hari×𝑅𝑀35 sehari=𝑅𝑀70

Nota Penting:

• Pastikan setiap perjalanan rasmi direkod dan dilaporkan mengikut prosedur syarikat.

• Elaun ini hanya terpakai jika syarat-syarat di atas dipenuhi, termasuk jarak perjalanan dan tempoh masa.

• Pengiraan hari bermula dari waktu bertolak sehingga waktu kembali.

Untuk maklumat lanjut atau sebarang pengecualian, pekerja disarankan untuk merujuk kepada polisi perjalanan rasmi syarikat atau berhubung dengan bahagian sumber manusia (HR) Polygon.