The Laundry Allowance for Polygon Staff provides additional benefits to employees performing official duties, with the condition that the travel distance exceeds 50 kilometers from the official workplace and lasts for 24 hours or more, calculated from the departure time. The allowance allocation is divided into three parts for each staff level as stated:

Laundry Allowance for Polygon Staff

Qualification Criteria:

• Only eligible for official duties.

• Travel distance must exceed 50 kilometers from the official workplace.

• The duration of the journey must be 24 hours or more, calculated from the departure time.

Allowance Allocation:

• Management: RM20 per day.

• Executive: RM15 per day.

• Non-Executive: RM12 per day.

Example Allowance Calculation:

Management Staff:

If a management staff member departs on Monday at 9 a.m. to attend an official meeting at a location 60 kilometers from the office and returns on Wednesday at 5 p.m., the number of eligible days for the allowance is 2 days (Monday and Tuesday). Therefore, the total allowance received is:

2 days×𝑅𝑀20 per day=𝑅𝑀40

Executive Staff:

If an executive departs on Thursday at 8 a.m. to attend a seminar and returns on Friday at 8 p.m., the number of eligible days for the allowance is 1 day (Thursday). Therefore, the total allowance received is:

1 day×RM15 per day=RM15

Non-Executive Staff:

If a non-executive staff member departs on Saturday at 7 a.m. for training and returns on Sunday at 7 p.m., the number of eligible days for the allowance is 1 day (Saturday). Therefore, the total allowance received is:

1 day×RM12 per day=RM12

Important Note:

• This laundry allowance is intended to cover additional costs for laundry while performing official duties.

• Ensure that records of official travels are kept, and claims are made following the company's established procedures.

• Claims must be supported by valid official travel documents.

• Polygon employees are advised to refer to the company's policies or contact the Human Resources department for further information on the laundry allowance claiming process and any relevant exceptions.

Elaun dobi untuk staf Polygon memberikan faedah tambahan kepada pekerja yang menjalankan tugas rasmi dengan syarat jarak perjalanan melebihi 50 kilometer dari tempat rasmi bertugas dan bagi tempoh 24 jam atau lebih, yang dikira mulai waktu bertolak. Peruntukkan elaun adalah terbahagi kepada tiga bahagian untuk setiap peringkat staf seperti yang dinyatakan:

Elaun Dobi untuk Staf Polygon

Syarat Kelayakan:

• Hanya layak bagi tugas rasmi sahaja.

• Jarak perjalanan perlu melebihi 50 kilometer dari tempat rasmi bertugas.

• Tempoh perjalanan mesti 24 jam atau lebih, dikira mulai waktu bertolak.

Peruntukkan Elaun:

• Pengurusan: RM20 sehari.

• Eksekutif: RM15 sehari.

• Bukan Eksekutif: RM12 sehari.

Contoh Pengiraan Elaun:

• Staf Pengurusan: Jika seorang staf pengurusan bertolak pada hari Isnin pukul 9 pagi untuk menghadiri mesyuarat rasmi di lokasi yang terletak 60 kilometer dari pejabat dan kembali pada hari Rabu pukul 5 petang, jumlah hari layak untuk elaun adalah 2 hari (Isnin dan Selasa). Oleh itu, jumlah elaun yang diterima adalah:

• 2 hari×RM20 sehari=RM40

• Staf Eksekutif: Jika seorang eksekutif bertolak pada hari Khamis pukul 8 pagi untuk menghadiri seminar dan kembali pada hari Jumaat pukul 8 malam, jumlah hari layak untuk elaun adalah 1 hari (Khamis). Oleh itu, jumlah elaun yang diterima adalah:

• 1 hari×RM15 sehari=RM15

• Staf Bukan Eksekutif: Jika seorang staf bukan eksekutif bertolak pada hari Sabtu pukul 7 pagi untuk latihan dan kembali pada hari Ahad pukul 7 petang, jumlah hari layak untuk elaun adalah 1 hari (Sabtu). Oleh itu, jumlah elaun yang diterima adalah:

• 1 hari×RM12 sehari=RM12

Nota Penting:

• Elaun dobi ini adalah untuk menampung kos tambahan bagi keperluan mencuci pakaian semasa menjalankan tugas rasmi.

• Pastikan rekod perjalanan rasmi disimpan dan tuntutan dibuat mengikut prosedur yang ditetapkan oleh syarikat.

• Tuntutan perlu disokong dengan dokumen perjalanan rasmi yang sah.

Pekerja Polygon disarankan untuk merujuk kepada polisi syarikat atau bahagian sumber manusia (HR) untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang proses tuntutan elaun dobi dan sebarang pengecualian yang berkenaan.